Javascore kann in drei Sprachen genutzt werden. Englisch, Deutsch und Finnisch.
Die Durchführung ist nicht so kompliziert wie sie vielleicht aussieht. Man kann sie eigentlich wie ein Kochrezept anwenden, dazu empfiehlt es sich, diese Anleitung auszudrucken.
Voraussetzungen:
Auf dem Rechner muß M$ Excel oder Starcalc
oder OpenOffice und Javascore installiert sein.
Generelle Tips:
- Es ist übersichtlicher, wenn der Javascore Hauptarbeitsbereich auf den gesamten Bildschirm maximiert
ist.
- Die Dialogfelder können mit der Maus größer gezogen werden, wenn Text oder Eingabefelder nicht
vollständig dargestellt werden.
Step 1 – Regattadatei vorbereiten –
Javascore öffnen.
Mit Datei -->
Einstellungen werden die allgemeinen Javascore Einstellungen gemacht. Das geschieht
meistens nur beim ersten Mal. Eventuell verändert man die beiden optionalen Felder bei den
Teilnehmerdaten (Versch. 1.und 2.Eintrag).
Mit Datei --> Regatta neu das Dialogfeld
für die allgemeinen Daten der Regatta aufrufen. Darin wird folgendes gemacht:
- Alle Felder (Wettf.Name, Club, Datum, Wettf.leiter, Schiedsger.) ausfüllen.
- Unter Klassen/Flotten in dieser Regatta die benötigten Klassen
oder Flotten bestimmen durch hinzufügen oder löschen, oder im Menü
'Klassen/Flotten eine neue erstellen und dann hier einfügen.
- Falls zusammenfassende Gruppen oder Teilgruppen
gewünscht sind, sollten sie jetzt auch definiert werden. Siehe ausführliche
Erklärung.
- Bei Wertungssystem mit dem kleinen schwarzen Pfeil das Wertungssystem
auswählen, normalerweise ISAF Lowpoint 2001-2004 bei Regatten von Einheitsklassen.
- Danach auf Wertungsoptionen klicken und im aufgerufenen Dialogfeld eintragen, welche Streicher es unter bestimmten Vorraussetzungen gibt.
Dann beide Dialogfelder schliessen. Darauf erscheint ein Dialogfeld, wo ein aussagekräftiger Dateiname für die Regatta eingegeben und die Datei gespeichert werden muss.
Step 2 – Registrierung –
Man kann alle Teilnehmer einzeln in Javascore eingeben, dann braucht man kein Tabellenprogramm wie Excel o.a., aber dann braucht man auch mehr Zeit dafür.
Es ist zeitsparender alle Teilnehmer in einer Liste in
Excel, Starcalc oder OpenOffice zu erfassen.
Die Liste kann z.B. folgende Spalten haben: Segelnr., SkipperVorname, SkipperName, Club.
Step 3 - Registrierte Teilnehmer in Javascore importieren –
Bitte Javascore und Excel (Starcalc,OpenOffice) öffnen,
falls nicht schon geschehen. In Javascore muß die neu angelegte Regattadatei geöffnet
sein, in Excel (Starcalc, OpenOffice) muß die Tabelle mit der Registrierungsliste geöffnet
sein.
Nun geht’s los:
Mit Excel beginnen
Alle Tabellenfelder in der Liste mit den Teilnehmerdaten
(ausser Überschriften) markieren und kopieren (dann sind sie in der Zwischenablage des Computers).
Dann wechseln auf Javascore
Mit Datei --> Import --> Teilnehmer ein
Dialogfeld aufrufen.
In diesem Dialogfeld auf Einfügen klicken. Dann werden Auswahlfelder
angezeigt und man muss in der Spalte Importieren nach in jeder Zeile durch
hineinklicken definieren wie die Daten zugeordnet werden sollen. In der Regel wird nur Segelnr.,
Skipper Vorname, Skipper Name und vielleicht Club nötig sein.
Wenn die Zuordnung fertig ist, wählt man noch die
Klasse/Flotte aus bei Import in Klasse/Flotte und klickt auf OK
und ist zunächst einmal fertig. ACHTUNG: Wenn
schon Teilnehmer in einer Regatta eingegeben sind, auch in einer anderen Klasse/Flotte, und diese
erhalten werden sollen, muß 'Neue Teilnehmer an bestehende Liste anhängen' gewählt
werden, wenn nicht, werden sie gelöscht.
Excel kann jetzt geschlossen werden.
Man kann in Javascore nochmal unter Teilnehmer
eingeben/bearbeiten kontrollieren, ob alle Teilnehmer in der jeweiligen Klasse/Flotte
drin sind, aber ansonsten müssen jetzt erstmal die Wettfahrten gefahren werden.
Alle Finishprotokolle bereitlegen. Javascore öffnen (Maximieren ist wiederum angesagt). Im
Datei Menü die angelegte Regatta auswählen (diese wird auch
unten im Menü schon angezeigt).
Dann mit Wettfahrten eingeben/bearbeiten das entsprechende Dialogfeld aufrufen.
Mit Einfügen wird die Wettfahrt 1 (2,3...usw) eingefügt.
Dann entsprechende Wettfahrt markieren und Zieleinlauf bearbeiten klicken.
Im darauf folgenden Dialogfeld die rechts angezeigten
Segler doppelklicken in der Reihenfolge wie auf dem Finishprotokoll. Nach dem Doppelklicken wandern
sie nach links im richtigen Zieleinlauf. Wenn zum Schluss noch welche überbleiben, (weil nicht
im Ziel oder nicht gestartet) kann man mit Klick auf Verbleibender Zieleinlauf
allen restlichen Seglern ein DNF oder DNS zuordnen. Sind alle links, kann man auch einzelnen noch
eine Strafe zuordnen wenn erforderlich.
Mit OK abschliessen.
Jede weitere Wettfahrt wird auf die gleiche Weise hinzugefügt. Sind alle Wettfahrten drin,
mit OK abschliessen. Bevor man Javascore schließt sollte man das
Speichern der Regattadatei nicht vergessen. Das macht man mit Datei --> Sichern.
Die Eingabe der Wettfahrten kann sich über beliebig viele Tage erstrecken, solange bis die
Regatta als abgeschlossen definiert wird.
Step 5 – Ergebnisse anzeigen und/oder ausdrucken – HTML Export
Mit Berichte
--> Berichte anzeigen in Javascore ruft man eine Übersichtsseite im Browser
auf, von der man verschiedenste Berichte aufrufen kann. Einfach mal alles ausprobieren.
Da jeder Bericht im Browser angezeigt wird, kann er auch ganz simpel über die Drucken Funktion
des Browsers ausgedruckt werden.
Da jeder Bericht schon als HTML Datei ausgeworfen wird, ist kein Export mehr nötig.
Jeder Bericht kann auch ganz einfach über die Senden Funktion des Browsers als Email verschickt
werden.
Stressfreier geht das mit den Ergebnissen wohl kaum !!!
Bei Berichte Einstellungen kann man
sich das Ausgabeformat der Berichte individuell anpassen.
Step 6 – Regatta abschliessen
Wenn alles gesegelt, alles eingetragen, alles gesagt
und getrunken wurde, dann sollte man die Regatta als abgeschlossen definieren und bekommt dann auch
unter den Berichten angezeigt, das die Regatta abgeschlossen ist. Das geht so:
Mit Regattadaten bearbeiten das entsprechende Dialogfeld aufrufen und
bei Ergebnisse sind abgeschlossen ein Häkchen setzen.
Nach dem OK sagen kommt noch
eine Bestätigung und das wars dann.
Bevor man Javascore aber schließt sollte man das Speichern der Regattadatei nicht vergessen.
Das macht man mit Datei --> Sichern.
Seit JavaScore Version 3.0 gibt es die Möglichkeit eine Wertung mit Gruppen und Teilgruppen durchzuführen. Dies ist leichter zu verstehen mit ein paar Hintergrundinformationen. Ein Boot kann auf verschiedene Weise gewertet werden:
Die Javascore Methode, mit der Gruppen und Teilgruppen implementiert werden, versucht die unterschiedlichsten Gruppeneinteilungen möglich zu machen.
Es gibt drei Arten von Einteilungen für Boote:
Klasse/Flotte: Dies ist die Basisgruppierung, in der ein Boot eine Wettfahrt durchführt. In diesem Kontext werden die Starts und Zieleinläufe der Boote vom Regattakomitee aufgezeichnet. Wenn eine Wettfahrt durchgeführt werden soll, müssen immer Klassen/Flotten für den Start definiert werden. Der Zieleingangs Dialog zeigt alle Teilnehmer in allen Klassen/Flotten die für diese Wettfahrt definiert wurden.
Gruppe: Eine Gruppe ist eine Kombination von mehreren Klassen/Flotten. Alle Teilnehmer jeder Klasse/Flotte einer Gruppe sind in dieser kombiniert. Um eine Gruppe zu definieren, muss man nur die zugehörigen Klassen/Flotten bestimmen, sowie zwei Optionen: (a) wie sollen Wettfahrten behandelt werden, wenn verschiedene Klassen/Flotten verschiedene Strecken segeln; (b) wie sollen Wettfahrten behandelt werden, wenn mehrere Klassen/Flotten zur gleichen Zeit starten (von einer Startlinie aus).
Teilgruppe: Innerhalb einer Klasse/Flotte oder Gruppe können einige Boote einer Teilgruppe zugehörig ausgewiesen werden. Alle Teilgruppen haben eine Übergruppierung, welche entweder eine Klasse/Flotte oder eine Gruppe sein muss. Es gibt noch folgende Optionen bei der Teilgruppendefinition: (a) ob ein einzelnes Boot mehreren Teilgruppen angehören kann, und (b) ob Boote innerhalb ihrer Teilgruppe anders gewertet werden sollen als würden sie zur Übergruppierung gehören(z.B. ein Segler in der 'Jugend' Teilgruppe der Klasse/Flotte 'Laser' wird 5er über alles in der Wettfahrt, dann ist er 1er der 'Jugend' Teilgruppe; es kann dann aber bei der Wertungseingabe entschieden werden, ob die Punktwertung in der Teilgruppe 'Jugend' 1 oder 5 Punkte betragen soll.)
Beispiele für typische Klassen/Gruppen/Teilgruppen Einteilungen:
(natürlich sind noch sehr viel mehr Kombinationen möglich)
PHRF Gesamt als eine Kombination von PHRF A,B,C Klassen: Die Regatta soll aus 3 Klassen/Flotten bestehen: PHRF A, PHRF B, und PHRF C. Es soll ausserdem 1 Gruppe geben: "PHRF Gesamt" die diese drei Klassen/Gruppen enthält. Die Boote werden jeweils zugeordnet PHRF A, B, oder C. Sie starten und finishen in diesen Flotten.
Laser Meisterschaft mit Teilgruppen für Jugendliche, Frauen und Master: Dieser Regattatyp hat eine einzige Klasse/Flotte, "Laser", und drei Teilgruppen: Jugend, Frauen und Masters. Für jede der Teilgruppen ist die Übergruppierung "Laser und Boote können mehreren Teilgruppen angehören (eine Jugendliche kann zum Beispiel zu "Jugend" und "Frauen" gehören).
Optimist Regatta mit allen Seglern in einem Start, aber verteilt in Blau, Weiss und Grün: Am besten werden dafür drei Klassen/Flotten definiert: Opti Blau, Opti Weiss und Opti Grün. Jeder Segler ist in einer dieser Klassen/Flotten eingegeben. Dann muss es eine Gruppe geben:"Optimist", die jede der drei Klassen/Flotten enthält. In der Gruppendefinition muß eingestellt sein, dass bei gleicher Startzeit die Boote zusammen gewertet werden. Wenn ein dritter Platz dieser Gruppe z.B. der erste Opti Blau Segler ist, wird er als 3. gewertet und nicht als 1. Weiterhin müssen in jeder Wettfahrt alle drei Klassen/Flotten eingeschlossen werden und ihnen muss die gleiche Startzeit gegeben werden.
Die typische Qualifikationsserie: Ein großes Feld ist aufgeteilt in 4 Flotten, z.B. Pink, Gelb, Grün und Blau. Jede Wettfahrt der Serie hat zwei Starts wobei immer zwei Flotten zusammen starten. In Wettfahrt 1, beim ersten Start, sind Pink und Gelb zusammen (und werden zusammen gewertet), beim 2. Start sind Grün und Blau zusammen (und werden zusammen gewertet). In Wettfahrt 2 sind Pink und Grün im ersten Start und Gelb und Blau sind im zweiten Start. So geht's: Erstelle 4 Klassen/Flotten (Pink, Gelb, Grün, Blau) und eine Gruppe "Gesamt" . Es muss eingestellt werden, dass zusammen startende Boote zusammen gewertet werden. In der 1. Wettfahrt müssen Pink und Gelb die gleiche Startzeit haben, dann müssen Grün und Blau eine zweite Startzeit bekommen. Weitere Wettfahrten entsprechend.